展會裝修 展臺設計 展位搭建 道具制作
 

電話:    86-21-52961107      
傳真:    86-21-52961105
聯系人:王小姐
手機:13641979856
QQ:313957531

 
成功參加展覽總結百則
更新時間:2012/4/19 21:50:59 瀏覽次數:251
 
 
  為了使參加的展覽會效果達到最大化,企業應在參展之前、之中、之后注意那些問題呢?orscape.com北京華展視際的專家為您解答。

  參展調查:
  在展會前18-24個月開始做計劃和調查:
1
、 該次展覽能滿足我們市場拓展的需要嗎?
2
、 展會日期是否合適?
3
、 同期有別的展會舉辦嗎?
4
、 展會地點是否便利?
5
、 有多少與會者是來自目標市場?
6
、 有多少與會者是來自我們主要的服務地區?
7
、 組展機構怎樣推廣展會?
8
、 展覽過往的業績如何?
9
、 哪些競爭對手將參展?
10
、 展會組織是否提供以往參展商的聯系方法嗎?
11
、 公司中有人曾參加過這個展會嗎?
12
、 我們可為此展會投資多少?
13
、 展會組織對參展商的推廣提供什么協助?
14
、 組展機構可以提供參觀買家專業性的保證嗎?
15
、 我們希望通過參展得到多少回報?

  參展計劃
  在展覽前9-12個月開始計劃
16
、該展會能為我們現行的市場策略服務嗎?
  我們的需求是:
  1、提高現有市場的現有產品和服務?
  2、向現有市場推出新產品或服務?
  3、將現有的產品或服務投向新的市場?
  4、將新的產品或服務投向新的市場?
  5、增強公司在現有市場的形象?
  6、將公司推向新的市場?
17
、 需要展出什么產品?
18
、 在這次展會上誰是我們的目標觀眾?
19
、 我們參展的目的是什么?
20
、 我們有書面的參展計劃嗎?
21
、 參展預算已確定了嗎?
22
、 我們的展位已確定了嗎?
23
、 訂金必要的保證金已支付了嗎?
24
、 怎樣的展位設計符合我們的要求?
25
、 我們能使用現有的展示品嗎?
26
、 我們需要新的展示品嗎?
27
、 我們需要新的宣傳畫嗎?
28
、 我們需要預定什么展覽服務?
  1、楣板
  2、電氣
  3、地毯
  4、視聽器材
  5、給排水
  6、展位清潔服務
  7、植物擺設
  8、電話
  9、電腦
  10、打印機
  11、垃圾簍
  12、家具
29
、 安全服務是否必要?
30
、 是否安排好展位的安裝與拆卸?
31
、 怎樣安排貨運?
32
、 有什么需要了解的當地工會條款?
33
、 保險安排
34
、 是否準備好工具箱?
35
、 酒店服務預定好了嗎?
36
、 注意展位付款的最后期限
37
、 需要提供展位信用卡交易方式嗎?
38
、 需要營業執照嗎?
39
、 指引卡片已設計并打印好了嗎?


  展前推廣
  推廣計劃提前6-8個月制定
40
、 展前推廣如何進行
  個人邀請函(包括介紹和回復函)
  廣告(貿易出版物,當地媒體)
  直郵廣告
  電話推廣
  公關
41
、 我們的展位號有否包含在展前的推廣材料中
42
、 需要印制額外的傳單、目錄和價目表嗎?
43
、 印刷品準備好了嗎?
44
、 對其他的公關活動做好了計劃嗎?
45
、 我們的展覽指引條款已完成并寄出了嗎?
46
、 怎樣的贈品能取得更好的效果?
47
、 我們要組織什么樣的現場推廣活動?
  機場廣告/戶外廣告板
  酒店電視廣告
  運輸廣告
  展會每日廣告
  酒店房間推廣
  展會目錄廣告
48
、 我們要組織一次觀眾競賽嗎?
49
、 我們的競賽和贈品符合當地的法規嗎?
50
、 要預定多少門票?
51
、 歡迎儀式籌備好了嗎?

  參展人員培訓
  提前4-6個月計劃好參展人員
52
、 展位上需要多少工作人員?
53
、 誰是代表公司的最佳人選?
54
、 展位經理指定了嗎?
55
、 參展人員的培訓準備好了嗎?
56
、 定好展前會議的時間嗎?
57
、 參展人員熟悉展出的商品和服務嗎?
58
、 是否組織好一個演示會?
59
、 是否有一個準備回答問題的技術代表
60
、 是否確定了服裝代碼?
61
、 是否為參展人員預定了足夠的證件?
62
、 參展人員是否有足夠的名片?
63
、 展位時間表是否制定好?
64
、 誰負責監督展位的安裝和拆卸?
65
、 該負責人是否清楚展會的出入程序?


  展會效率分析
  在展會前為展會后的事情做好準備
66
、 是否為參觀者提供引路服務?
67
、 是否制定了每天的總結會時間?
68
、 是否會向登記的參觀者寄出感謝信?
69
、 怎樣處理展覽指引?
70
、 怎樣監管展會上的銷售?
71
、 參展工作人員會得到怎樣的獎勵?
72
、 怎樣評估該次展覽?
73
、 展覽費用是否在預算之內?
74
、 是否應修改下一年的預算?
75
、 還有什么別的國內、國際展覽?


  總結:
  成功規則
當需要的時候馬上采取行動,時刻為未知因素做好準備。請記住,你不應只是簡單的展出。!
 
 
 
上一篇:靈活選用展位搭建的方式
下一篇:企業參加展會的目的及作用
网址你懂的,影音先锋每日资源站,免费毛片在线看,高清一区二区不卡视频